Beim neuen PDFX-ready Leitfaden handelt sich nicht um ein Update der Vorgängerversion, sondern um eine komplette Überarbeitung. Der Leitfaden beschreibt die Erstellung, Verarbeitung und Ausgabe von PDF/X-4 Dateien. Gerade das Arbeiten mit medienneutralen Farben in Kombination mit Transparenzen erfordert besondere Verarbeitungseinstellungen. Meines Wissens ist der PDFX-ready V2 Workflow die erste durchgängige Beschreibung eines PDF/X-4-Ablaufs im deutschprachigen Raum.

Den Leitfaden durfte ich zusammen mit Peter Kleinheider im Teamwork und in Abstimmung mit René Theiler vom Verband Schweizer Druckindustrie schreiben. Der Leitfaden ist der Ergebnis vieler hitziger und tiefgreifender Diskussionen innerhalb der PDFX-ready Arbeitsgruppe.

Die ersten Reaktionen auf unsere neuen Handreichungen sind durchaus positiv. Machen Sie sich selbst ein Bild von PDFX-ready V2 unter www.pdfx-ready.ch! Was meinen Sie?

Das PDF steht bei Cleverprinting hier zum Download bereit:
http://www.cleverprinting.de/xpress

XPress-Experte Georg Obermayr hat für Sie 24 Seiten zusammengestellt, die Ihnen alle Informationen bieten, die Sie für die Druckdatenerstellung aus XPress benötigen: Grundeinstellungen, Colormanagement-Einstellungen, Colormanagement-Konzepte, Ein- und Ausgabestile, PDF-Export, Druckmenü. Dem Thema Transparenzen in XPress widmet er ein ganzes “Special”, denn hier gibt es einige Fallstricke zu beachten.

Das Kapitel gilt für XPress 8 und 9 (und in Teilen auch noch für Version 7) und geht auch auf die native Ausgabe von Transparenz aus XPress ein.

Auch wenn das PDF kostenlos erhältlich ist: Das gedruckte Werk lohnt sich! Es ist wie immer eine Glanzleistung in Bezug auf Methodik, Inhaltsaufbereitung und lebendiger Wissensvermittlung (mit Papiermustern, Auflösungstests u.v.a.). Gratulation an Christian Piskulla!

Der Verein für saubere Druckdatenerstellung, PDFX-ready, hat einen neuen Leitfaden veröffentlicht. Dieser steht ab sofort zum kostenlosen Download bereit.

Der Leitfaden beschreibt über die Grundlagen der PDF/X-Standards, dem korrekten Layoutaufbau, der PDF-Ausgabe, den PDFX-ready Prüfprofilen, Transparenzen, Farbmanagement und Proofs bis hin zu Druckstandards die komplette Bandbreite moderner PDF-Workflows.

In der Arbeitsgruppe Technik von PDFX-ready haben wir dieses Werk in den letzten Monaten ausgearbeitet. Wir hoffen, dass der Leitfaden zur interessanten und lohnenden Lektüre für alle “PDF/X-ler” wird.

Über die letzten Monate haben wir bei PDFX-ready fast alle Settings und Empfehlungen überarbeitet und optimiert. Die neuen Vorgaben tragen die Versionsnummer V1.3. Dabei ging es dieses mal nicht um einschneidende Änderungen sondern um viele kleine Verbesserungen im Detail:

• PDF-Prüfprofile V1.3: Hier wurden hauptsächlich die neuen Farbprofile der ECI integriert und die Prüfungen des Gesamtfarbauftrags angepasst. Weitere Details im Changelog.
• Bridge Settings V1.3: Auch hier wurden die neuen ECI-Farbprofile eingesetzt.
• PDF-Exportstile V1.3 für InDesign CS4: Die JPEG-Kompression erfolgt ab sofort mit “maximaler” Qualität (vorher: “hohe” Qualität). Diese Änderung ist notwendig geworden, da mit InDesign CS4 bei gleichen Einstellungen wie in CS3, eine wesentlich niedrigere Ausgabe-Qualität der Bilder erreicht wird. Ein sofortiges Update wird daher empfohlen.
• Live-Preflight V1.3 für InDesign CS4: Hier wurde ausser der Versionierung nichts angepasst.
• PDF-Exportstile V1.3 für XPress 7 und 8: Kompression analog zu InDesign angepasst; Transparenzverflachung für importierte transparente PDFs definiert (nur XPress ab 8.1); neue ECI-Farbprofile integriert.

Alle Einstellungen gibt es wie gewohnt im Download-Bereich von PDFX-ready.
Wir, die Arbeitsgruppe Technik von PDFX-ready, sind natürlich immer an Ihrem Feedback interessiert.

Im Januar wird noch der neue PDFX-ready Leitfaden veröffentlicht, der die Qualitätsstandards von PDFX-ready  vor allem für Einsteiger durchgängig beschreibt.

Die große Aufgabe für 2010 ist nun der PDFX-ready Workflow V2.0. Darin sollen erstmals Regeln für PDF/X-4 basierte PrePress-Workflows (mit und ohne RGB) beschrieben werden. Natürlich sind wir auch hier stark an Ihrem Feedback aus der Praxis interessiert.

Für alle von der Transparenz-Ausgabe geplagten Anwender von XPress 7 und 8.0x ist das sicher ein Grund zur Freude. Aus meiner Erfahrung hatte ein Großteil der Probleme bei der PDF-Erzeugung irgendetwas mit Transparenz zu tun. Quark wusste um diese Schwachstelle und hat jetzt für Abhilfe gesorgt.

Transparenz-Interface in XPress 8.1

Jedoch gibt es bei dieser Ankündigung ein ABER: Quark hat nicht – wie zu hoffen gewesen wäre – die komplette PDF-Engine auf eine neue Basis gestellt, etwa der neuen Technologie von Global Graphics. Stattdessen wurde die bestehende Technologie, mit PostScript als Zwischenstation, an einigen Stellen aufgebohrt. Die Ausgabe von Transparenz erfolgt mithilfe sog. PDFMarks, welche die Transparenz durch PostScript, welches keine Transparenz versteht, schleusen. Auf diese Weise hat Quark auch die Ausgabe von XPress-Ebenen in PDF-Ebenen (Optional Content Groups) realisiert. Eine komplette Neuarchitektur der PDF-Ausgabe inkl. Farbmanagement bleibt wohl späteren Versionen von XPress vorbehalten. Es spricht für Quark, dass das drängende Problem trotzdem über eine solche Zwischenlösung angegangen wurde.

Dieser technische Unterbau ist je nach Sichtweise und Workflow ein großes, kleines oder auch gar kein Problem. Im besten Fall werden alle Ihre bisherigen Probleme gelöst ohne das neue dazukommen. Weil das aber nicht immer der Fall ist hier die wichtigsten Tipps zur Ausgabe von Transparenz via PDFMarks in XPress 8.1:

Importierte Transparenz
Auch XPress 8.1 kann keine transparenten Objekte in AIs oder PDFs nativ importieren. Diese werden durch XPress verflacht. Neu ist, dass sich die Reduzierungsauflösung für diese Objekte bei der Ausgabe steuern lässt. Die Vorgabe von 300 ppi ist dabei wohl in vielen Fällen zu wenig. In meinen Tests war immer wieder auch der Maximalwert von 1200 ppi geboten.
Um dieses Problem zu umgehen empfiehlt es sich transparente PDFs vor dem Import in Acrobat zu verflachen. Anstelle von AIs sollten Sie aus Illustrator heraus weiter EPSe in XPress zu platzieren. Somit übernimmt Illustrator die Verflachung der Elemente und nicht XPress was in einigen Fällen zu besseren Ergebnissen führt.

Importierte AI- bzw. PDF-Transparenz in XPress 8.1

Schlagschatten
Auch bei nativer Ausgabe von Transparenz müssen Schlagschatten weiterhin gerendert werden. Diese kommen dann als sog. „soft image mask“ im PDF an. Diese Maske hat natürlich weiterhin eine Bildauflösung. Hier greift also auch in XPress 8.1 der Wert für das Rendering von Schlagschatten.
Die Vorgabe von PDFX-ready von 449 ppi für Schlagschatten erschien mir in XPress 8.1 an manchen Stellen etwas zu niedrig. So hatten Schatten am Monitor Posterisierungen und Halo-Effekte. Eine Erhöhung der Auflösung auf 800 ppi hat hier Abhilfe gebracht. Im Proof haben sich diese Probleme jedoch nicht bestätigt.

Schlagschatten in RGB und Lab
Auch wenn Sie Ihre Schlagschatten in RGB oder Lab aufbauen und „Unverändert“ ausgeben wandelt XPress 8.1 diese nach CMYK um. Diese Logik war bei verflachter Ausgabe notwendig und ist jetzt bei unverflachter Ausgabe wohl als Relikt zu betrachten.

Farbmanagement
Für das Farbmanagement heißt diese Zwischenlösung auf Basis von PDFMarks, dass sich nichts geändert hat. Die Architektur ist ja dieselbe geblieben. Auch jetzt ist es also nach wie vor sehr schwierig bis unmöglich medienneutrale PDFs zu erstellen. Hauptgründe dafür sind das eigenwillige Objekt-Tagging Verhalten von XPress sowie das Verwerfen das Original-Profilnamens bei der PDF-Ausgabe.

PDF/X-4
Weiterhin: Aus XPress 8.1 lässt sich kein PDF/X-4 mit nativen Transparenzen erzeugen. Jedes PDF aus XPress 8.1, das Live-Transparenz enthält, ist unzertifiziert. Ein PDF/X-4 Support hätte für Quark weiter reichende Folgen etwa bei der Ausgabe von Fonts, Farben oder Metadaten gehabt.
Leider ist es aktuell nur schwer möglich aus einem solchen XPress 8.1 PDF im Workflow ein PDF/X-4 zu erzeugen. Nicht alle Objekte lassen sich von Callas Profilen PDF/X-4 konform „fixen“. Dies betrifft vor allem ein Problem mit TrueType Fonts. Mit einigen Umwegen können Sie es umgehen:

[Update:] Es gibt noch einen Workaround um das TrueType Problem zu umgehen. Mit der PDF Toolbox von Callas können Sie dazu das Fixup “TrueType-Schriften nach CID umwandeln” verwenden. Somit wird die Restriktion von PDF/X-4 umgangen.

Welche Anwendungsbereiche ergeben sich somit aus den neuen Transparenz-Möglichkeiten in XPress 8.1? Zum einen wird die Ausgabe wesentlich schneller und stabiler. Auch wenn Sie weiterhin PDF/X-1a, also ein verflachtes PDF, an Ihre Druckerei geben, sollten Sie in Erwägung ziehen aus XPress unverflacht auszugeben. Die Reduzierung und PDF/X-Verifizierung würde dann durch Adobe Technologie im PDF erfolgen. Besonders bei kniffligen Vektor-Reduzierungen kann das Gold wert sein. Das bisherige Hauptmanko der Transparenz-Ausgabe von XPress lässt sich also jetzt einfach umgehen.
Auch für Screen-PDF sollten Sie zukünftig auf die in diesem Kontext schon länger nicht mehr notwendige Verflachung verzichten. Die PDFs werden dann auch kleiner.
Sollte das Ausgangs-PDF von XPress 8.1 zukünftig auch für PDF/X-4 geeignet sein, ließen sich diese auch in „CMYK only“ Workflows mit nativer Transparenz einsetzen. Bis es soweit ist bedarf es jedoch genauer Absprachen zwischen Druckerei und Kunde um die Weitergabe unzertifizierter PDFs zu ermöglichen.

Übrigens: Durch den Einsatz von PDFMarks können Sie auch auf dem Weg „Export als PostScript“ via Distiller PDFs mit nativer Transparenz erzeugen. In Ihre Distiller Joboptions müssen Sie dazu im Texteditor den Parameter /AllowTransparency auf „True“ setzen.

Georg Obermayr, August 2009

Von PDFX-ready sind soeben neue PDF-Export Stile für XPress erschienen (Workflow Version 1.2). Die Stile sind in XPress 7.5 und 8 einsetzbar. Kostenloser Download unter: http://www.pdfx-ready.ch/index.php?show=492

Die wichtigsten Neuerungen:

• Es wird jetzt auf PDF/X-1a geprüft. PDF/X-3 wird nicht mehr verwendet.
• Das Downsampling von Bilddaten (Farb-, Graustufen und Strichbilder) wurde komplett deaktiviert. Die Kompression bleibt unverändert.
• Die Farbausgabe erfolgt jetzt nicht mehr “Unverändert” sondern auf Basis von “CMYK”. Somit wird es auch ermöglicht mit RGB-Bildern zu arbeiten. Diese werden dann bei der Ausgabe nach CMYK konvertiert. Es kann aber genauso weiterhin mit CMYK-Bildern gearbeitet werden. Möchten Sie auf RGB-Bilder umsteigen brauchen Sie zukünftig eine Farb-Quelleneinstellung. Wie die konfiguriert sein sollte ist im Rezept zu den PDF-Stilen erklärt.

Wir empfehlen die neuen Settings möglichst bald einzusetzen.

Natürlich freuen wir – die Arbeitsgruppe Technik von PDFX-ready – uns auf Ihr Feedback zu den neuen Einstellungen.

Darin wird das gesamte Spektrum der sicheren Druckproduktion mit dem Layoutprogramm erklärt: Von der Konfiguration des Farbmanagements über die ideale PDF-Ausgabe bis hin zu den besten Tipps aus der Produktions-Praxis.

Mit knapp 200 Seiten, einem separat beigelegten Farbmusterbuch, einem 10-seitigen Papiermusterbuch und der neuen Cleverprinting-Testform 2009 bietet die aktuelle Ausgabe einen umfassenden Überblick über die moderne Druckdatenproduktion.

Das Cleverprinting-Handbuch 2009 ist etwas besonders: Keine andere Publikation in Deutschland nimmt sich dem komplexen Thema Druckdatenproduktion so umfassend und zugleich verständlich an. Hinzu kommt, dass das Thema nicht nur erklärt wird, sondern mit Vergleichsdrucken, Farbmustern und vielen beeindruckenden Beispielen auch zeigen, dass PDF/X und Colormanagement auch wirklich funktionieren!

Das Cleverprinting-Handbuch 2009 kann unter http://www.cleverprinting.de völlig kostenlos und ohne lästige Registrierung herunter geladen werden, für 19,80 Euro ist eine hochwertig im Bogenoffset gedruckte Version erhältlich.

Aus dem Newsletter von PDFX-ready:

PDFX-ready hat heute neue Settings und Prüfprofile für die Adobe Creative Suite 3 und 4 zum kostenlosen Download bereitgestellt:

PDF-Exportstile für Adobe InDesign CS3 und CS4 Farbvoreinstellungsdateien für die Adobe Bridge CS3 und CS4 (bzw. für die Einzelprodukte der Creative Suite) PDF-Prüfprofile für Adobe Acrobat 8 und 9

Diese Settings stellen als Workflow-Version 1.2 die Empfehlung von PDFX-ready für Abläufe auf Basis von PDF/X-1a dar. Zu finden im Download-Bereich:

Adobe CS Workflow

Weiterhin wurden zwei neue Dokumente veröffentlicht die Hintergrundinformationen und Empfehlungen für den optimalen PDF-Workflow geben:

Farbmanagement und PDF/X

Ausgabebedingungen

Die Settings für QuarkXPress und PitStop sind in Entwicklung und werden demnächst aufgeschaltet.

Natürlich sind wir (der Arbeitskreis Technik von PDFX-ready) immer an Ihrem Feedback zu den Settings interessiert.

Exportieren Sie anschließend ein PDF mit X-1a Evaluierung und “Unveränderter”-Farbausgabe (entsprechend der PDFX-ready Empfehlung).

Das PDF fällt durch die X-1a Evaluierung, da der Alternative Farbraum der GOE-Farbe LAB ist!

Ein Blick in den Farb-Quelleneinstellungen verrät es: Dort lässt sich für GOE nur LAB auswählen, CMYK oder RGB sind im Gegensatz zu den “alten” Pantone Bibliotheken nicht vorgesehen.

Pantone liefert für die GOE-Farben schlicht nur noch LAB-Definionen aus. Siehe auch http://www.publisher.ch/dynpg/upload/imgfile2872.pdf

Es gibt momentan auch keinen Weg, das in XPress 8 anders zu konfigurieren.
Wer also “Unverändert” PDF/X-1a ausgeben möchte muss bis auf weiteres auf Pantone GOE Bibliotheks-Farben verzichten.

Eine Alternative kann sein, das Problem mit den PDF-Fixups in Acrobat 8/9 zu lösen.
Exportieren Sie dazu das PDF wie oben beschrieben und lassen es im ersten Schritt durch die PDF/X-Prüfung fallen.
Anschließend wenden Sie im Preflight von Acrobat das Fixup an um die Alternativen Farbräume nach CMYK zu wandeln und das PDF/X-Flag neu zu vergeben.
Ich habe für Acrobat 8 ein solches Fixup-Profil erstellt, dass Sie hier – natürlich ohne Gewähr – herunterladen können. Das Profil konvertiert nach ISO Coated v2 und setzt dieses auch als Output Intent.

Ein Workaround der einfacheren Art ist es im Farben-Dialog von XPress nach Auswahl des GOE-Tons das Farbmodell auf CMYK zu ändern. Der Name der Sonderfarbe und das Sonderfarben-Attribut bleiben dabei erhalten. Es liegt aber keine medienneutrale Bibliotheksfarbe mehr im Hintergrund.

Georg Obermayr, Oktober 2008

Der Bundesverband Druck & Medien (BVDM) hat vor kurzem ein Update für die Publikation “Farbmanagement in DTP-Anwendungen” veröffentlicht. Der dritte Teil der Serie behandelt die Creative Suite 3 sowie XPress 7. Zusammen mit Florian Süßl von MetaDesign und Sebastian Nafroth von 3f8h.net durfte ich als Co-Autor an diesem Projekt mitarbeiten.
Behandelt werden wieder die drei Workflow-Typen early, intermediate und late binding. Wichtigste Neuerung ist dabei, dass für late binding nun PDF/X-4 (also inklusive Transparenzen) verwendet wird. Da weder XPress 7 noch XPress 8 die native Ausgabe von Transparenzen ermöglichen bleibt dieser Workflow hier außen vor. Die Empfehlungen für XPress 7 stellen für mich die Quintessenz von zwei Jahren CMS in XPress 7 dar. Der Erwerb der toll ausgestatteten grünen Mappe sei daher allen “Farb-Entscheidern” ans Herz gelegt.

http://www.bvdm.org/Publikationen/