Heraus gekommen ist ein Artikel, der die aktuellen Trends unabhängig von einzelnen Anbietern und Systemen einordnet, kritisch aktuelle Publishing-Lösungen unter die Lupe nimmt und zukünftige Entwicklungen aufzeigt.

Sie können den Artikel als PDF hier lesen:

Wo steht Tablet Publishing?

Ebenfalls interessant ist in diesem Zusammenhang der letzte Cleverprinting Newsletter.

Was denken Sie: Wo geht die Reise hin im Tablet Publishing? Und wird es überhaupt eine Reise geben?

Die bekannte Schweizer Schule für Medienintegration SMI veranstaltet am 29. April erstmals das Seminar “Mit QuarkXPress aufs iPad!”.

Den spannenden Eintäger darf ich zusammen mit “Mr. XPress” Detlev Hagemann durchführen.

Hier geht es zu weiteren Informationen und zur Anmeldung:
http://www.smi.ch/

Den Artikel gibt es wieder als PDF-Download unter:
http://www.cleverprinting.de/dynamic_publishing.html

Nachfolgend finden Sie ein paar Auszüge aus dem Newsletter. Die vollständige Fassung können Sie oben bei Cleverprinting herunterladen.

Wer heute eine Markenbotschaft verbreiten möchte, muss in mehr Dimensionen denken, als das früher der Fall war. Weil die Zielgruppen zunehmend zerfasern, genügt es nicht mehr, ein paar Anzeigen im Fachmagazin zu schalten oder Prospekte in hohen Auflagen zu drucken. Genauso wenig reicht es aus, eine alleinstehende Unternehmensseite ins Netz zu stellen. Wer heute einen Markt durchdringen möchte, braucht das „Crossmedia-Denken“: Das fängt zwar bei den verschiedensten Print-Maßnahmen und der Unternehmenswebsite an, hört dort aber noch längst nicht auf. Das Spektrum reicht von Online-Bannern bis hin zu sozialen und geschäftlichen Netzwerken á la Facebook oder Xing. Twitter als Nachrichtenkanal wurde genauso wie moderne Smartphones (iPhone, Android …), auf denen Apps eine ganz neue Marken-Erfahrung ermöglichen, schon von vielen Unternehmen entdeckt. Und das iPad schickt sich als Vorläufer einer neuen Geräte-Generation gerade an, das Beste von Print und Web in neuartigen digitalen Magazinen und Katalogen zu verschmelzen.

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Eine realistische Einschätzung der eigenen Möglichkeiten in Punkto Crossmedia ist dringend notwendig. Leider zeigt sich hierbei, dass oft gar nicht die Kapazitäten vorhanden sind, um medienübergreifendes Marketing auf längere Distanz betreiben zu können. Viele Unternehmen werden so in das Dilemma gestürzt, ihre Zielgruppen nicht mehr erreichen zu können, ohne gleichzeitig das Marketingbudget massiv aufstocken zu müssen.

Dynamic Publishing ist angetreten, diesen Knoten zu durchtrennen und das Marketing an die veränderten Zeiten moderner Crossmedia-Strategien anzupassen. Das übergeordnete Ziel von Dynamic Publishing ist es daher, über ganz oder teilweise automatisierte Prozesse Inhalte zielgruppenspezifisch in die verschiedenen Kanäle zu bringen. Denkt man diesen Ansatz weiter sind Ressourcen im Unternehmen oder die schlichte Zahl an Marketing-Kanälen nicht mehr das Problem. Entscheidend werden vielmehr das eingesetzte System und die Inhalte, mit denen es gefüttert wird.

[...]

Die Lösungen, die auf Grundlage von XML entstehen, sind dabei so unterschiedlich wie die konkreten Einsatzszenarien, in denen sie verwendet werden.

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Beispiel Publishing zu mobilen Gerätenn

Ein weiteres Beispiel dafür, wie viele neue Kommunikationskanäle in den letzten Jahren entstanden sind, sind die so genannten Smartphones: internet- und applikationsfähige Handys. Apple hat mit dem iPhone Pionierarbeit geleistet, mittlerweile gibt es mit Android und anderen Handy-Betriebsystemen auch darüber hinaus ein interessantes Feld an Marktteilnehmern. Für Unternehmen ein nicht mehr zu vernachlässigender Weg der Kundenansprache – sei es über gebrandete Apps, die ein unverwechselbares Markenerlebnis bieten, oder über Smartphone-optimierte Websiten. In beiden Fällen kann ein Dynamic Publishing-System die Inhalte liefern.

Wird z.B. ein neues Veranstaltungsprogramm gedruckt können die einzelnen Veranstaltungen durch das Redaktionssystem als Nachrichten an eine Smartphone-App übergeben werden. Diese im Corporate Design des Unternehmens gebrandete App nimmt den Nachrichtenstrom auf und stellt die Inhalte mediengerecht dar. Dabei können auch Push Notifications verwendet werden, um die App-Anwender sofort über neu eingestellte Nachrichten informieren zu können. Eine solche App kann mittels Social Media-Integration eine völlig neue Form der bidirektionalen Kundenkommunikation schaffen – und so unterm Strich auch zu Umsatzsteigerungen führen. Durch die Integration in die Dynamic Publishing-Umgebung ist ein solches App extrem wirtschaftlich und unkompliziert zu betreiben. In der nächsten abschließenden Folge dieser Serie soll anhand eines konkreten App-Projektes eine Vision für die Medienproduktion auf Basis von Dynamic Publishing abgeleitet werden.

Vollständiger Text abrufbar unter http://www.cleverprinting.de/dynamic_publishing.html

Weitere interessante Videos finden Sie im YouTube Channel von beyond-print.de oder bei http://www.beyond-print.de/multimedia/

Beim Tablet-Publishing (dieser Begriff scheint sich durchzusetzen) kristallisieren sich zwei große Entwicklungslinien heraus:

• Der designorientierte Ansatz von Woodwing: Die niederländische Firma hat das Marktpotential mit am schnellsten erkannt und kann daher bereits heute auf eine stolze Zahl von Apps blicken. Die Seitendesigns für das Tablet werden dabei separat in InDesign gestaltet und mit Woodwing-Plugins angereichert: Videos, Audio, Slideshows, integrierte Webseiten, „Imagemaps“ und einiges mehr lassen so hochwertige, oft beeindruckende, interaktive Magazine entstehen. Dieser Ansatz wird den optischen und interaktiven Möglichkeiten von iPad & Co. sicherlich am ehesten gerecht. Interessant ist, dass die Seiten dabei als Bild auf das Tablett gespielt werden. Das führt nicht nur zu verhältnismäßig hohen Datenmengen (um 100 MB für eine Ausgabe der „Frankfurter Rundschau“), sondern etwa auch dazu, dass der Text nicht durchsucht werden kann. Woodwing möchte das zukünftig mit einem in den Hintergrund gelegten Text lösen, ähnlich einem OCR-PDF. Ein weiterer Aspekt sind die unterschiedlichen Bildschirm-Proportionen der aktuellen Tablet-Geräte: 16:9 oder 4:3, weitere werden evtl. folgen. Woodwing hat dazu Layout-Vorlagen erstellt, die analog zur Gestaltung von Fernseh-Screens Sicherheitszonen markieren. Was außerhalb dieser Zonen liegt wird dann je nach Gerät nicht dargestellt.
• Der inhaltsgetriebene Ansatz von Codesco: Die erste damit vom deutschen Systemintegrator erstellte App ist die des „Spiegel“. Hier wird das Heft vollautomatisch für das Tablet umgewandelt. Dazu wird die Seite in QuarkXPress oder InDesign klassisch für Print erstellt und dann automatisch mit einer Inhalts-Struktur maskiert. Nach einer Anreicherung mit interaktiven Inhalten (Videos, Audio…) erfolgt die Umwandlung in das Tablet-Format dann ohne zusätzlichen Mehraufwand. So lässt sich das Tablet-Publishing einfach in den bestehenden Workflow eingliedern, ohne Abgabetermine verschieben oder personell aufstocken zu müssen. Das so erzeugte digitale Magazin kann dann auch durchsucht oder in der Schriftgröße angepasst werden. Auch die Bildschirm-Proportion ist kein Problem, da die Seite je nach Gerät separat gerendert wird. Der Preis dafür ist ein gewisser Verzicht auf Design-Qualität: Inszenierungen von Bildern oder spannende Text-/Bild-Kombinationen fehlen oftmals. Hier sind aber sicherlich noch nicht alle Automatisierungs-Möglichkeiten ausgereizt.

Kein Ansatz also ohne Vor- und Nachteile. Dass die Strategien so grundlegend verschieden sind, zeigt wie „unentdeckt“ das Tablet-Publishing noch ist. Fest steht aber auch: Man ist oft noch zu nah an der Papier-Metapher und viele Möglichkeiten des neuen Mediums werden nicht ansatzweise ausgeschöpft. Auf den Gängen hörte man dazu auch gerne das Zauberwort „HTML 5“, hier könnten sich beide Ansätze in der Zukunft vereinigen.

Georg Obermayr

Weitere interessante Videos finden Sie im YouTube Channel von beyond-print.de oder bei http://www.beyond-print.de/multimedia/

Teil Eins:
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Teil Zwei:
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Teil Drei:
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Teil Vier:
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Teil Fünf:
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Viel Spaß beim Lesen!

Nachfolgend finden Sie ein paar Auszüge aus dem Newsletter. Die vollständige Fassung können Sie oben bei Cleverprinting herunterladen.

Redaktionssysteme sind das Getriebe von Dynamic Publishing. Bei ihnen laufen alle Inhalte, Layouts und Arbeitsanweisungen zusammen. Sie managen Erstellungs- und Ausgabeprozesse und steuern Automatisierungen an. Das System übernimmt so quasi die Rolle eines virtuellen Projektmanagers. Für Dynamic Publishing ist eine solche Instanz unerlässlich: Der Status eines Projektes ist schließlich ausschlaggebend für die weitere Verarbeitung im System. Klassische Abstimmungen, etwa auf Basis von E-Mails oder persönlichen Gesprächen, verlieren dadurch zwar nicht an Bedeutung, erfolgen aber ohne direkte Rückkopplung in die Publishing-Umgebung. Also sind neue Kollaborations-Formen gefragt. Werden die vielen Vorteile von Dynamic Publishing mit der Gängelung durch ein Computer-System erkauft?

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Kommunikation erfolgt im Redaktionssystem hauptsächlich über das Ein- und Auschecken. Beim Auschecken sperrt ein Benutzer einzelne Aufgaben um diese bearbeiten zu können. Ist er damit fertig, checkt er das Objekt wieder in das System ein. Er stellt also seine aktuelle Version für die weitere Bearbeitung im Workflow zur Verfügung. Dabei erscheint ein Dialog (Abbildung), in dem sich der neue Projektstatus sowie die für den nächsten Schritt verantwortliche Person festlegen lassen. Diese Person erhält dann eine Benachrichtigung über die neue Aufgabe – und kann diese wieder aus dem System auschecken.

Während dem Arbeiten entsteht quasi unbemerkt ein Geflecht, aus dem sich jederzeit der aktuelle Status des Projekts einsehen lässt. Das Redaktionssystem bietet dazu intelligente Suchmechanismen mit tabellarischen Übersichten, die angeben, welches Teilprojekt wo und mit welchem Status zu bearbeiten ist. Es wird auch angezeigt, wenn jemand gerade aktiv an einer Aufgabe arbeitet und diese vom System ausgecheckt hat. So wird Projektcontrolling zum kostengünstigen Kinderspiel, da gerade das laufende Nachfragen und Nachfassen in klassischen Projekten der wesentliche Kommunikationsaufwand ist. Sie können sich also auf die entscheidenden Informationen konzentrieren. Der ganze Prozess wird vom Redaktionssystem immer in Echtzeit abgebildet. Besonders wenn es um Ressourcenplanung geht ist das ein unverzichtbarer Vorteil, da das System direkt in den Publishing-Vorgang der Layoutprogramme eingebunden ist und so die verbreitete „Planungs-Müdigkeit“ gar nicht erst aufkommen kann.

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Redaktionssysteme wirken dabei auf der Atom-Ebene einer Publikation. Jede Seite wird in ihre einzelnen Komponenten wie Layouts, Texte und Bilder zerteilt. Diese Komponenten wiederum können von unterschiedlichen Personen gleichzeitig bearbeitet werden. So ist es möglich, dass ein Grafiker im Layoutprogramm an Seitenaufbau und Text-/Bild-Komposition arbeitet während gleichzeitig ein Redakteur online an den Texten schreibt. Immer wenn einer der Beteiligten eine neue Version im System abspeichert, wird die Darstellung des anderen aktualisiert. Obwohl gleichzeitig am selben Projekt gearbeitet wird, bricht kein Chaos aus – die Aufgaben sind via Redaktionssystem klar verteilt. Nicht nur unter Zeitdruck ist das ein enormer Vorteil, da keine Leerlaufzeiten mehr entstehen, wenn die Projektbeteiligten aufeinander warten müssen.

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So kann Kollaboration heute aussehen: Online mit klar verteilten Aufgaben und Projektstati, neuen Möglichkeiten und in Echtzeit. Für Agenturen ist das nicht nur bei Periodika und Corporate Publishing spannend sondern bei sehr vielfältigen Projekten vom Geschäftsbericht über die Produktbroschüre bis hin zum Datenblatt. Redaktionssysteme bilden damit die Grundlage für Dynamic Publishing. Wenn ein Projekt etwa den Status „Druckfreigabe“ erreicht wird nicht nur gedruckt sondern auch ins Web publiziert und getwittert. Wie solche Prozesse von statten gehen ist Thema des nächsten Teils dieser Serie.

Vollständiger Text abrufbar unter http://www.cleverprinting.de/dynamic_publishing.html

Am 20. Mai 2010 durfte ich an der Dualen Hochschule in Mannheim in Kooperation mit dem Designzentrum Rhein-Neckar einen Abendvortrag über Dynamic Publishing halten. Ca. 80 Zuhörer; darunter Studenten, Dozenten der Hochschule und viele Praktiker aus der Branche; haben dabei einen Blick auf die Zukunft unserer Branche geworfen. Vom Print-Layout über den Tweet bis hin zum iPad-Magazin – und zurück. Eine faszinierende Entwicklung – die wir heute mitgestalten können! Nachfolgend der Kurzbericht der Veranstaltung und ein paar Fotos…

Der Beginn einer neuen Kooperation zwischen der Dualen Hochschule in Mannheim und dem Designzentrum Rhein-Neckar. Zukünftig werden einige unserer Veranstaltungen in der Dualen Hochschule stattfinden. Als erster Referent in den Räumen der DHBW hatten wir Herrn Georg Obermayr von der Adverma GmbH zu Gast. Sein Vortrag befasste sich mit dem Thema:

„Publishing der Zukunft – Dynamic Publishing“

Wie greifen in der Medienproduktion die Räderwerke zwischen den Kreativen und ihren Kunden künftig ineinander?

Die Publishing-Revolution ist voll im Gange. Web-to-Print, Redaktionssysteme oder Multichannel-Publishing sind in naher Zukunft keine Themen mehr für Spezialisten oder Early Adopter. Auf die Grafik- und Agenturbranche kommen neue Herausforderungen zu und nur, wer diese annimmt, wird im Wettbewerb bestehen können. Schon heute werden Inhalte über ausgefeilte Regelwerke in zuvor erstellte Templates eingefügt. Dadurch wird die Satzproduktion in weiten Teilen »industrialisiert«, was Zeit- und Kostenvorteile freisetzt.

Den Artikel gibt es wieder als PDF-Download unter:
http://www.cleverprinting.de/dynamic_publishing.html

Nachfolgend finden Sie ein paar Auszüge aus dem Newsletter. Die vollständige Fassung können Sie oben bei Cleverprinting herunterladen.

Web-to-Print im Jahr 2010 ist ein unübersichtlicher Markt. Mehr als 200 Firmen haben sich das Schlagwort auf die Fahnen geschriebenen und liefern doch ganz unterschiedliche Arten von Software. Die Bandbreite reicht von Drucksachenbestellshops, Online-Druckkalkulatoren, Digitaldruckanbindungen über ausgefeilte Template-Editoren bis hin zu Marken-Management-Systemen. So entstand ein enormer Hype mit viel Begriffs-Marketing, der oft verdeckt, wie substantiell die durch Web-to-Print provozierten Veränderungen für den Agentur- und Druckereisektor sind: Web-to-Print – Publishing meets Cloud Computing.

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Man könnte auch sagen: Die wichtigste Systemvoraussetzung, um zukünftig Drucksachen erstellen und bestellen zu können, ist das Internet. Diese neuen Möglichkeiten werden über Web-to-Print direkt in die Hände der Endanwender gelegt. Über autarke Internet-Oberflächen werden sie unabhängig von externen Satz-Dienstleistern und internen Marketing-Profitcentern. Dies führt zu einer deutlichen Dezentralisierung der Werbemittel-Erstellung. Bestechend an Web-to-Print ist, dass im Hintergrund das Gegenteil der Fall ist: Cloud Computing-Konzepten sehr ähnlich werden alle Marketing-Prozesse, Auftrags-Richtlinien und Qualitätsstandards (darunter nicht zuletzt das Corporate Design) an zentraler Stelle hinterlegt. Diese Informationen sind Grundlage für das Web-to-Print-System, das als eine Art Gatekeeper über die Einhaltung der Vorgaben wacht. Dadurch wird eine Prozesssicherheit und Qualitätskonsistenz erreicht, wie es über zentrale Fachabteilungen nie möglich wäre. Von besserer Reaktionszeit und Kostenersparnis ganz zu schweigen.

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Web-to-Print ist aber kein Agentur-Killer sondern eher ein Magnet für Neugeschäft – zumindest für Agenturen die den Trend antizipieren. Die Tätigkeiten, die sich um Aufbau und Pflege einer Web-to-Print Plattform ranken, sind wesentlich hochwertiger, als die, die abgelöst werden.

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Haben diese Kriterien für Sie Gewicht, kommen nur Lösungen in Betracht, die auf bekannten Layout-Programmen basieren: Also Adobe InDesign Server und/oder QuarkXPress Server. Systeme, die auf PDF oder eigens entwickelten Technologien setzen, sind zwar nicht prinzipiell schlechter, haben aber ihre Schwachstellen bei der Integration in bestehende Satz-Umgebungen. Aus diesem Grund finden sich vor allem bei großen Plattformen gerne Systeme auf Grundlage der Layoutklassiker, auch wenn diese in der Regel teurer sind.

Die gewählte Layout-Technologie ist entscheidend für die Möglichkeiten der Templates. Von deren Konzeption und Umsetzung hängt neben anderen Faktoren wie etwa Benutzeroberfläche, Bedienkomfort oder Bestellmöglichkeiten die Akzeptanz der Web-to-Print Plattform ab. Gute Templates erfordern Zeit sowie Erfahrung für Planung, Ausarbeitung und Qualitätssicherung. Ziel ist dabei immer wieder höchste Flexibilität – im Rahmen des Corporate Designs. Gerade in die großen Corporate Design Ordner wird gerne viel Geld investiert, entscheidend für die Praxistauglichkeit eines CDs ist aber nicht dieses Papierwissen, sondern der Werkzeugkasten für die Umsetzung. Web-to-Print ist hierzu ein unverzichtbarer Baustein geworden. Ein Web-to-Print-Template deckt im Idealfall immer auch die im CD-Manual definierten Ausnahme- und Verbotsfälle mit ab. Das Template ist das Programm gewordene Corporate Design Regelwerk. Da ist es klar, dass sich alle Vorgaben, die sich nicht computertauglich formulieren lassen, nur schwer in eine Layout-Vorlage packen lassen. Dazu zählen meist ästhetische Kriterien wie Bildauswahl oder -komposition.

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Anzeige – Anzeigen können ein Höchstmaß an Dynamik erreichenn, sofern das Web-to-Print-System Anpassungen der Seitengröße zulässt. Dann können sie an die Spaltenbreiten verschiedener Zeitungen angepasst werden. Im Beispiel wird die Anzeige verbreitert: Dabei wird das große Bild entsprechend erweitert, während der Zierbalken davor eine fixe Breite hat. Die Fließtextbox passt sich nicht nur in der Breite an, sondern, wenn mehr Text eingegeben wird, auch in der Höhe. Für Stellenanzeigen ist ein solcher Mechanismus unverzichtbar. Auch hier werden die Schutzräume um Logo und Adresse wieder akkurat eingehalten.

Die Beispiele zeigen: Aus Designern und Reinzeichnern werden Template-Programmierer. Ob ein Template funktioniert, entscheidet sich da bereits beim Design. Nicht alles was gut aussieht ist auch immer umsetzbar. Viele Tests, am besten über einen geplanten Zeitraum und einem erweiterten Personenkreis, mit Extrem-Parametern und oft auch übertrieben „dummen“ Herangehensweisen sind erforderlich, um ein Template bis in die Details zu perfektionieren. Hierfür ist es notwendig, die Möglichkeiten, wie sich ein Design in der Web-to-Print Praxis verändern kann, im Voraus zu bedenken. Vor diesem Hintergrund entstehen für Agenturen und Druckereien neue Wertschöpfungsmöglichkeiten, die wesentlich hochwertiger sind als die Tätigkeiten, die über Web-to-Print in die Hände der Anwender gelegt werden. So profitieren am Ende alle.

Vollständiger Text abrufbar unter http://www.cleverprinting.de/dynamic_publishing.html